Beneficios de una intranet en una empresa y su mantenimiento informático
Una excelente manera de mejorar la productividad y los procesos de un negocio es desarrollar una intranet. Esta relaciona los recursos necesarios bajo un portal corporativo que permite a sus usuarios la interacción entre ellos.
Así pues, una intranet es una red de ordenadores que comparten recursos dentro o fuera de le organización. Es de uso privado de la empresa y se utiliza para agilizar y facilitar las tareas de los usuarios o trabajadores. Además, al estar centralizado, evita errores y duplicidades y minimiza tiempos de búsquedas de documentos.
De todas maneras, una intranet también es vulnerable a ataques informáticos y virus y, para tener siempre la máxima seguridad, es importante contar con un mantenimiento informático que cuide los datos empresariales y privacidad de los documentos.
Tener una intranet ofrece muchas ventajas:
Aumenta la colaboración entre los trabajadores: ya que es un medio donde los usuarios de diferentes departamentos colaboran y pueden subir datos, informes, etc. de un mismo proyecto y, gracias a redes sociales corporativas, fomenta la sinergia entre ellos, hecho que mejora la productividad de la empresa.
Formación: se puede utilizar esta plataforma como formación interna y, además, ayuda a los trabajadores a compartir conocimientos y aprender.
Desde cualquier sitio: una intranet ofrece la posibilidad de trabajar donde quiera, ya que con un nombre de usuario y contraseña, se puede conectar.
Ahorro: tanto de tiempo como de costes. Aunque al inicio es necesario una inversión inicial para su funcionamiento, supone un ahorro muy importante debido, principalmente, a que toda la información está disponible en un solo sitio y reduce el tiempo de búsqueda y puede dedicarlo a otras tareas.
Seguridad: tal como hemos comentado, obteniendo las medidas de seguridad adecuadas gracias a un mantenimiento informático, tener una intranet es una herramienta muy fiable y segura para una empresa y sus datos.
Imagen de empresa positiva: una intranet hace mejorar considerablemente la percepción del negocio, ya que todos los trámites que hacen los trabajadores los realizan más fácilmente, así como la gestión de festivos y vacaciones, comunicaciones internas, reservas de salas corporativas para reuniones, etc.
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